تسجيل الحســـابات في شركات المقــــاولات

تسجيل الحســـابات في شركات المقــــاولات

· يتم فتح بعض مسميات الحسابات والتي تستخدم في التسجيل المحاسبي وهي كألاتي : 
1) حساب تكلفة المشروع ( يسمي عقود مقاولات تحت التنفيذ – مشروع 1 ) 
وهو عبارة عن حساب يفتح ويسجل فية جميع المصروفات الخاصة بالمشروع من الاجور والمرتبات والمواد والمصروفات العمومية والادارية وغير ذلك مما يحمل علي المشروع .
وتتمثل المصروفات التي يمكن تحميلها علي المشروع كالاتي :
1) شراء كراسة الشروط.
2) شراء المواد
3) اعمال مقاولي الباطن 
4) رواتب واجور 
5) مصروفات متنوعة .
وسيتم توضيح كل بند علي حدة وكيفية معالجتة محاسبيا .
1) كراسة الشروط : 
2) قبل رسو العطاء علي المقاول العام يقوم بشراء كراسة الشروط ويتم تسجيلها مصروفات عمومية ولا تحمل علي المشروع الا في حالة رسوا العطاء علي الشركة ويكون القيد 

من حـ / مصاريف عمومية وادارية 
الي حـ / الصندوق 
وفي حالة رسو العطــاء علي الشركة ( المقاول العام ) يتم عمل القيد الاتي : 
من حــ/ تكلفة المشروع أ
الي حـ / مصروفات عمومية وادارية .
( تحميل المشروع بقيمة كراسة الشروط ) 
3) عملية شراء المواد 
تقوم الشركة ( المقاول العام ) بشراء بعض المواد والمنتجات التي تستخدم في المشروع ويتم ايداع تلك المواد في مخزن الشركة ( الجر المستمر ) وتم الدورة المستندية لشراء المواد في اربع خطوات هي : أ) طلب شراء مواد
ب) أمر توريد مواد .
ج) محضر فحص مواد .
د) إذن اضافة للمخزن .
ويكون التسجيل المحاسبي لعملية شراء المواد وصرفها من المخزن كالاي 
 من ح / المخزون 
الي ح/ النقدية / الموردين 
( شراء مواد نقدا او بالأجل )
عند الصرف من المخزن للمشروع أ يكون القيد 
*** من ح/ عقود مقاولات تحت التنفيذ الي ح/ المخزون
4) اعمال مقاولي الباطن:
اولا لابد ان نوضح ما هو تعريف مقاولي الباطن واهمية مقاولي الباطن في الشركة فمقاول الباطن هو احد الاطراف الخارجية سواء شخص او شركة تتفق معة الشركة الام ( المقاول العام ) بانجاز شئ معين سواء نجارة او سباكة او أي شئ مقابل مبلغ معين يحدد بنودة في عقد بين الطرفين .
وهناك نوعين من مقاولي الباطن
1) مقاولي باطن يورد عمالة فقط .
2) مقاولي باطن يقدم عمالة ومواد .
وقد يحدث ان الشركة تبرم اتفاق مع مقاولي الباطن وبعد الاتفاق يطلب مقاولي الباطن من المقاول العام مبلغ عبارة عن دفعة اولي من قيمة العقد مثلا 10% او 20 % من قيمة العقد .
ويكون القيد من ح/ مقاولي الباطن – دفعة مقدمة 
الي ح/ الصندوق او البنك 
بعد انجاز مقاول الباطن لجزء من الاعمال يتم اعداد لة مستخلص بما انجز ويتم صرف مبلغ المستخلص بعد خصم جزء من الدفعة الاولي وخصم ما يسمي تامين اعمال تحت التنفيذ والباقي يصبح رصيد دائن .
مثال : قامت الشركة بالاتفاق مع احد مقاولي الباطن بحفر ونقل الحقر من الموقع لعدد 1000 متر مكعب مقابل 2 ريال للمتر الواحد وكذلك تم الاتفاق علي منح مقاولي الباطن مبلغ 10% دفعة اولي من المبلغ الكلي وكذلك استقطاع 2% من المبلغ تامين مشروعات تحت التنفيذ وقد قام المقاول الباطن بانجاز 600 مترمكعب وتم اصدار مستخلص لة 
المطلوب : عمل قيود اليومية اللازمة مع العلم انة تم صرف مبلغ وقدرة 400 ريال فقط للمقاول بشيك علي البنك .
القيود :
200 من ح/ مقاولي الباطن – دفعات مقدمة .
200 الي ح/ البنك
1200من ح/ عقود مشروعات مقاولات تحت التنفيذ 
الي مزكورين
120 ح/ مقاولي باطن- دفعة اولي
24 ح/ تامين مشروعات تحت التنفيذ 
1076 ح/ مقاولي الباطن 
· 400 من ح/ مقاولي الباطن 
الي ح/ البنك 
( صرف جزء من قيمة المستخلص ) 
ملاحظة : قد يقوم مقاول الباطن يسحب مواد من مخزن الشركة وبالتالي تسجل علية بالقيد :
من ح / مقاولي الباطن الي ح/ المخزون
ملاحظة :
المستخلص هو بمثابة مطالبة مالية تقدم من المقاول العام الي العميل ( فاتورة ) يفيد بما انجز ومطالبتة بالمبلغ وقد يقوم العميل بسداد المبلغ كاملا او زيادة او ناقص عنة .

4 ) أجور العاملين بالمشروع .

يتم تحميل المشروع ( عقود مقاولات تحت التنفيذ ) بالرواتب والاجور التي يتم دفعها علي العاملين بالمشروع ويتم صرف عهدة نقدية الي مشرف المشروع او المهندس ليتم صرف الرواتب الي العمال ويسجل القيد الاتي :
من ح/ عهدة المشرف س
 الي ح/ البنك/ الصندوق
وعند صرف الرواتب من العهدة يكون قيد التسوية 
من ح/ عقود مقاولات تحت التنفيذ - رواتب
 الي ح / العهدة 

5 ) مصروفات اخري غير مباشرة :

قد يتم صرف مبالغ معينة ومصروفات متنوعة وادارية علي المشروع ومثال لها ( تامينات اجتماعية – اعاشة وبوفية – اكراميات – مصاريف نقل – قرطاسية – أي مصروفات اخري ).
ويكون القيد من ح/ مشروعات مقاولات تحت التنفيذ الي / الصندوق 
( اثبات جميع المصروفات الغير مباشرة علي المشروع )

ثانيا : إثبـــــات الايرادات

ملاحظــة هامة :
هناك مبدأ في المحاسبة مهم جدا وهو مبدأ الاستحقاق وهو ان ما يخص السنة يحمل علي السنة سواء تم التحصيل ام لا وهو متوافق مع مبدأ استقلال السنوات المالية .
بخصوص الايرادات يتم استخدام إحدي طرقتي لقياس الايردات :
1) طريقة الانجـــاز .
يتم الاخذ في الاعتبار المنجز فعلا وكذلك المنفق فعليا ولابد ان يكون هناك تقدير مسبق للتكاليف التي سوف تنفق وبالتالي يعترف بلايراد الذي يخص الفترة 
وبالتالي يتم احتساب الايراد بالطريقة الاتيـــة :
= قيمة العقد ( اجمالي ) * ( تكاليف خلال الفترة/ التكاليف المنفقة + التكاليف المقدرة )- الايرادات السابقة ( العام السابق ) .
وتتميز هذة الطريقة محاسبيا بتحميل السنة بما يخصها ولكن يعاب عليها بانها لاتعتبر دقيفة بالمرة حيث كل ذلك تقديرا .
2) طريقة الاقســـاط التامة .
لا يتم الاعتراف بالايراد الا بعد نهاية العقد وبالتالي لا تحمل كل سنة بما يخصها .